農(nóng)投集團(tuán)高度重視檔案管理工作，不斷健全機(jī)制、完善措施，做到全程留痕、規(guī)范整齊，有力推動(dòng)檔案管理工作健康發(fā)展。
建立健全管理制度。結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，進(jìn)一步健全完善檔案管理相關(guān)制度，安排專人負(fù)責(zé)檔案管理，對(duì)集團(tuán)公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限嚴(yán)格要求，在裝訂、整理、分類、編號(hào)、按保管期限、歸檔范圍各個(gè)環(huán)節(jié)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。建立了檔案管理審批制度，對(duì)檔案的收集、編錄、保存、歸檔、借閱等管理流程進(jìn)行了規(guī)范。所有歸檔文件必須按照檔案管理流程進(jìn)行管理，確保檔案的完整性。尤其是針對(duì)查閱檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱、復(fù)印有關(guān)資料。針對(duì)秘密檔案必須經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審批同意后，方可查閱，確保政府、集團(tuán)保密事項(xiàng)不被泄露。杜絕了無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。真正做到了收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律，各項(xiàng)檔案管理工作都有章可循，有據(jù)可依。
規(guī)范檔案整理工作。組織檔案專干多次到省檔案館和新區(qū)檔案館參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握檔案管理的理論基礎(chǔ)知識(shí)和文書檔案歸檔整理的方式方法。對(duì)集團(tuán)各類檔案進(jìn)行全面整理歸檔，收集2017、2018及2019年度各類收發(fā)文件、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄及重要來文進(jìn)行編號(hào)和分類歸檔。按歸檔的相關(guān)要求，在認(rèn)真鑒定的基礎(chǔ)上，將文書檔案整理分為永久、30年、10年三類的標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)集團(tuán)公司2017至2019年的所有文書檔案進(jìn)行紙質(zhì)版整理編號(hào)歸檔和電子版的錄入工作。截至目前，共收集整理歸檔文件12814件；同步進(jìn)行編制電子條目12814條，電子檔案的數(shù)字化加工共12814件，掃描頁數(shù)178164頁。
突出檔案安全管理。檔案管理人員主動(dòng)對(duì)接新區(qū)檔案館，學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，通過整理、管理集團(tuán)檔案實(shí)踐工作，總結(jié)了一套科學(xué)有效的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)流程，切實(shí)做到檔案資料收集完整、整理規(guī)范、擺放有序、標(biāo)注清晰、查找方便。定期做好防火、防水、防潮、防霉、防曬、防蛀、防塵、防盜等安全保護(hù)檢查，確保了檔案資料的安全。 （綜合辦公室）